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服务礼仪培训

客服服务礼仪

来源:服务礼仪培训 作者:客服礼仪培训 点击:

客服礼仪培训强调,客户已经成为企业最重要的资产和资源之一。需求越来越趋于行业化、个性化,客户的选择余地越来越大,自然而然的需要一些个性化的服务,客服服务礼仪便是其中最基本的一项服务要求。任何一个客服人员处理不当,立刻会使大量的客户与潜在客户流失。

那么如何保证每个客服人员都能够按照既定的服务原则为客户提供服务?如何提供规范化优质服务?……这些问题都直接影响到企业的客户关系管理建设程度,关系到企业未来的生死存亡。

客服人员素质要求

忍耐与宽容:是一种做人的胸襟,也是优秀客户服务人员的一种美德。

勇于承担责任:为客户服务、为消费者服务是我们应该承担的责任,也是我们的义务。

谦虚:谦受益,满招损。谦虚是做好客户服务工作的要素之一。

博爱,真诚对待每个客户:真诚的付出才有真诚的回报。

不轻易承诺,说了就要做到,追求诚信:客服人员在面对顾客的问题和要求时要合理准确地判断。

集体荣誉感:你不是一个人在独自战斗,你是团队的一份子,后面有整个客服团队在后面支持。团队的成绩有你的付出。

客服服务礼仪规范

回应客户的时候,必须十分礼貌。如果是短信回复,请使用完整的句子。不要使用口语的语法和流行语。

电话回复客户语言需谨慎。慢慢的说,说清楚。在电话里尽可能先做自我介绍,通过你的声音为对方建立一个好印象,显示出你的真诚、友善、责任心、为客户解决问题的决心,投入的与客户进行谈话,并表现出真正用心在听,客户不喜欢多次重复他的问题。

情绪的自我掌控及调节能力。客服工作人员经常会碰到顾客的抱怨甚至是责骂,争论、发火是失去你客户的最快方式。作为“医生”首先不能被“病人”传染,要掌控和调节好自己的情绪,才能有效地给“病人”对症下药。

如果不能提供7*24小时的电话客服支持,最好使用答录机留言方式。为客户提供有用的信息例如表明你会尽快回复。另外还要鼓励你的客户留下详细的信息,这样你稍后才能给他想要的信息回复。

打电话给你的客户,感谢他们购买或者询问我们的产品。如果打给每一个客户不太现实,那就给他们发送邮件。不要发送自动生成的邮件给你的客户,那种毫无诚意的邮件不能给你的客户留下印象,只能成为他们邮箱列表中的一个数字,他们一点都不会在意。

认真及时地回答电子邮件中的提问,否则将会给客户留下不好的记忆。如果你犯了错或者没有及时满足你的客户,那么请主动承认你的错误,不要找任何的借口。以道歉的方式表示你的真心,并为了客户的满意做所有的努力。

中华礼仪培训网相信,只要不断调节和端正好客服人员的心态,通过不断学习,提升客服工作人员的素养,客服团队的战斗力一定会很强!

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