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女白领成功小型会议形象策略

来源:礼仪培训公司 作者:会议服务礼仪 点击:

作为一名职业女性,要善于把握机会在来之不易的场合表现自己。成功的女性必定具有良好的组织领导能力、搞好同事关系等方面的能力。怯场的白领们不妨从公司的小型会议开始来锻炼自己在公众场合展示自己的能力。

什么是小型会议

小型内部会议一般指不多于15人的会议。主要特点是全体与会得均应安排座位,不设立专用的主席台。

参加这样的会议场合前你最好先弄清出席这个会议场合的目的是什么?谁是你的观众?另外,要搞清楚是很正式的发布会,还是非正式的研讨会一类的会议。

小型会议着装技巧

如果你出席会议场合的目的是向你的听众通报某些方面的信息,而不需要引发他们对事情的讨论,你又想表现自己的权威,那么你就穿着保守些,并通过你的言行充分展示自己的信心。

考虑传统的服装,因为没有什么比新奇的外表更容易引起人们的大惊小怪的了。选穿一套能使你看上去健康并且具有活力的深色服装,内穿式样简单的罩衫,再将丝巾和手链换成高品质的项链和引人注目的耳环。

在扣完衣服钮扣后,审视一下你的衣服是否合身,因为你要穿上它去做正规的发言。如果你的胸部和整个身体都很丰满,那你就穿宽松一些。

小型会议肢体语言

肢体语言如,你的手势、身体姿势和声音都会在一定程度上表露你的内心,因此,如果你希望自己的讲话内容被观众接受,千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势,这些动作只能说明你比较保守,在这种情况下,如果听众不知道你在讲什么也就不奇怪了。

开放坦白的姿势更能使自己的讲话内容被听众理解。比如,在讲课或向人们解释某个问题时,要让你的一只手自然地放在一边,或采用手心向上的动作。若希望自己得到听众的信任,那就不要摆出说教式的动作,比如那些指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作,这些动作是骄傲自大的表现。

无论你讲的主题多么严肃,偶尔的微笑,而不是咧嘴大笑,总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人,就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞撇一两次。不要鄙视那些诋毁者的眼光,让他们也抬着头看你,可以显示你的自信,甚至可“化干戈为玉帛”。

要使自己的声音也具有说服力。在整个发言过程中,都要用一种低沉而有节奏的语调,就好像你所讲的都是对事实的陈述一样。

小型会议座次安排常识

小型会议的排座可采取三种形式:

  1. 自由择座。即不排定固定的具体座位,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
  2. 面门设座。一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由瑞士法郎又依次就座。
  3. 依景高座。即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

小型会议一般为非正式会议,职场女性不妨利用这个机会来建立自己的声望和搞好与同事、部下及上级之间的关系。因此,掌握一定的会议服务礼仪显得十分重要。

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